slagg

Tänään on 17 Joulu 2017, 09:55

Kaikki ajat ovat UTC + 2 tuntia


Aloita uusi ketju Vastaa viestiin  Sivu 1/1
 [ 4 viestiä ] 

Syyskokous su 12.10.2014


Kirjoittaja Viesti
 Viestin otsikko: Syyskokous su 12.10.2014
ViestiLähetetty: 03 Syys 2014, 19:20 
Poissa
Ylläpitäjä
Avatar

Liittynyt: 19 Joulu 2011, 21:57
Viestit: 114
Aika valmistella syyskokousta. Hieman myöhäiseen ajankohtaan menee, mutta ei voi mitään.

Linnasoft
(Hämeenlinna Airsoft ry)


Aihe:
Syyskokous

Kokousaika:
Sunnuntai 12.10.2014
Kello 15:00

Kokouspaikka:
Osuuspankin kokoustilat.
Raatihuoneenkatu 21, Hämeenlinna

Tavoite:
Loppuvuoden toiminnasta sopiminen

Kokousohjelma:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen
3. Esityslistan käsittely/hyväksyminen
4. Loppuvuoden toiminta
5. Junnupäivät
6. Moreeni
7. Syystalkoot
8. Viikonloppu pelien kehittäminen
9. Markkinointimateriaali
10. Talven kunnossapito
11. Muut asiat
12. Kokouksen päättäminen ja seuraavasta sopiminen

Tavalliseen tapaan kaikki tervetulleita. Käsiteltäviä aiheita voi esittää tähän lankaan.


Tervesin,
Kasper Ojala
Puheenjohtaja
Linnasoft

_________________
Maski päähän!
Lipas irti ja tyhjälaukaus turvalliseen suuntaan!
Eikä ammuta offarilta, kun peli on käynnissä!


Ylös
 Profiili  
 
 Viestin otsikko: Re: Syyskokous su 12.10.2014
ViestiLähetetty: 16 Loka 2014, 17:41 
Poissa
Ylläpitäjä
Avatar

Liittynyt: 19 Joulu 2011, 21:57
Viestit: 114
4. Loppuvuoden toiminta
Loppuvuoden aikana järjestetään talkoot Hiihtomaassa ja Moreenissa.
Talvella lisätään viikonloppupelejä Moreenin pelialueelle.
Mokian Mesta vuokrataan pelikäyttöön, ennen kovempia pakkasia.
Joulupeli järjestetään viikonloppupelien yhteydessä 20.12.
Vuoden viimeinen Junnupäivä järjestetään Moreenin pelialueella.
Viljetynvuoren pelialueen käyttöä mietitään myös. Koska ja miten jäi auki.

5. Junnupäivät
Junnunpäivä järjestetään Moreenin pelialueella (toivottavasti ennen lumia) sunnuntaina 26.10.

6. Moreeni
Joulukuun ensimmäisestä lauantaista (6.12.) alkaen viikonloppupelejä järjestetään vuoroin Moreenissa ja vuoroin Hiihtomaassa. Kokeilu kestää Maaliskuun 2015 loppuun.

7. Syystalkoot
Moreeni
- Talkoiden pääpaino risukon, kattuneiden puiden/oksien raivauksella ja olemaas olevien rakennelmien loppuun saattamisessa
- Alueelle portin viereen pystytetään myös samanlainen taulu kuin Hiihtomaahan joka kertoo alueen toiminnasta.
- Talkoot järjestetään sunnuntaina 2.11.
Hiihtomaa
- Talkoiden pääpaino olemassa olevien rakennelmien kunnostamissessa.
- Rajat tarkastetaan ja uusitaan missä tarpeen
- Hiekkakentän laitaan raja merkitään rajapyykein. Tolpat maalataan huomiovärein.
- Offarin rajaaminen suurin kivin, jotta autot eivät ajaudu frisbeegolffareiden väylälle. Kivet maalataan huomiovärein.
- Talkoot järjestetään HUOM! Talkoot siirretty viikolla eteenpäin Isänpäivän vuoksi sunnuntaina 16.11.

8. Viikonloppu pelien kehittäminen
- Viikonloppupelien vetäjistä on hienoista pulaa, lisävetäjien palkkaamisesta oli puhetta. Nykyisellään pelinvetäjät eivät saa työstään korvausta. Korvausten maksaminen edellyttäisi pelimaksuja peleihin tai jäsenmaksujen nostoja. Keskustelussa pelimaksut ja korotukset torpattiin, pelinvetäjiä tuntui löytyvän ilmaiseksikin.
- Viikonloppupelien seuraaminen/tilastoiminen sai myös keskustelua aikaan. Pelinvetäjät ja arvioidut pelaajamäärät merkitään ylös foorumeille ylläpitäjien osioon. Kokeilu aloitetaan la 18.10. Useita pelejä vetäneiden palkitsemisesta esimerkiksi kuulapussein keskusteltiin. Tulevaisuus näyttää tuleeko tämä toteutumaan. Tämä edellyttää pelien tilastoimista.
- Yhdistykselle ollaan vihdoin hankkimassa uutta pommia pommipeleihin. Vanha on ollut rikki jo jonkin aikaa.
- Lippujen ja hihanauhojen jakaminen useammalle pelinvetäjälle, nyt ne ovat olleet lähes kaikki puheenjohtajalla. Puheenjohtaja asuu kuitenkin nykyää tunnin automatkan päässä, eikä pääse aina viikonloppusin Hämeenlinnaan, siksi nauhoja ja lippuja tulisi löytyä myös muilta avain henkilöiltä.
- Peli-ilmoitukset foorumeilla halutaan säilyttää, mutta niiden äänestyksistä ehdotettiin luovuttavan. Äänestykset ovat oleet kuitenkin ha-ha-hauskoja ja ainakin 18.10. pelin ilmoituksesta äänestys vielä löytyy.
- Yhdistyksen tavaroille toivottiin jälleen säilytyspaikkaa. Ehdotukset vaihtelivat merikontista kassakaappiin. Kuten aikaisempinakin vuosina, tähän ei saatu vieläkään vastausta. Hallitus pitää kuitenkin silmänsä auki, jos sopivia säilytys paikkoja ilmaantuisi.

9. Markkinointimateriaali
- Yhdistys ei varsinaisesti tarvitse lisää markkinointimateriaalia, mutta se haluaa panostaa lisää YouTube kanavaansa. Videoita sinne on suunnitteilla. Aika näyttää koska videot realisoituvat.
- Yhdistyksen Facebook tiliä halutaan käyttää myös aktivisemmin, kuva postauksia tullaan lisäämään tulevaisuudessa. Samoin kiinnostavien foorumi julkaisujen nostamista myös Facebookin seinälle.

10. Talven kunnossapito
- Hiihtomaahan ollan taas tilaamassa auraus parkkipaikoille.

11. Muut asiat
Kirjanpidon sähköistämien
- Yhdistyksen kirjanpito haluttaisiin sähköiseen muotoon. Varainhoitaja Vyyryläinen selvittää mahdollisia ohjelmistoja. Hallitus tekee ohjelmiston käyttöönotosta päätöksen myöhemmin.
Työnseuranta
Yhdistyksen hallituksen tekemiä tunteja ehdotettiin myös ylöskirjattaviksi, jotta tästä yhdistykselle tehtävästä työstä voitaisiin maksaa korvauksia. Ehdotus kumotiin. Hallitus tekee tätä harrastuksenaan ja haluaa pitää sen sellaisena.
Uudet pelialueet
-Uusia pelialueita etsitään edelleen. Mahdolllinen yhteistyö puolustusvoiminen kanssa ja sen alueiden käyttäminen sai kannatusta.
Laina-aseet
- 2 toimii, jäänevät kuitenkin talveksi taas telakalle.
Night Stalkers
- Pyritään järjestämään taas ensi vuonna


Suuri kiitos kaikille osallistuneille.

_________________
Maski päähän!
Lipas irti ja tyhjälaukaus turvalliseen suuntaan!
Eikä ammuta offarilta, kun peli on käynnissä!


Ylös
 Profiili  
 
 Viestin otsikko: Re: Syyskokous su 12.10.2014
ViestiLähetetty: 05 Marras 2014, 12:21 
Poissa

Liittynyt: 05 Marras 2014, 12:14
Viestit: 1
Paikkakunta: Hämeenlinna
Tuli vain mieleen, että voisiko ylläpito laittaa muikkarina viestin esim. juuri talkoista porukalle? Itse en ainakaan säännöllisesti Linnasoftin foorumia selaile ja usein huomaa vasta jälkikäteen jotain tapahtumaa olleen. Jos saisi muistutuksen sähköpostiin vaikkapa edellisenä maanantaina niin voisi olla parempi mahdollisuus saada itsensä mukaan. Tulipahan vain mieleen... tottahan toki meille kaikille varmaan tulee spämmiä jonniin verran, mutta itse ainkain tulee ne harvat yhdistyksen sähköpostit tiirailtua joita inboxiin kolahtaa.


Ylös
 Profiili  
 
 Viestin otsikko: Re: Syyskokous su 12.10.2014
ViestiLähetetty: 12 Marras 2014, 14:34 
Poissa

Liittynyt: 24 Kesä 2013, 12:08
Viestit: 3
Paikkakunta: hämptön siti
Totta kai yhdistys voisi... ainoa ongelma on vain se että talkoot ovat kaikille vapaat ja talkoissa käyvä porukka vaihtelee, toki on myös yhdistyksen henkilöitä jotka ovat aina paikalla. Ja foorumia kannustetaan lukemaan riittävän usein että tieto tulee perille.


Ylös
 Profiili  
 
Näytä viestit ajalta:  Järjestä  

Aloita uusi ketju Vastaa viestiin  Sivu 1/1
 [ 4 viestiä ] 

Kaikki ajat ovat UTC + 2 tuntia


Paikallaolijat

Käyttäjiä lukemassa tätä aluetta: Ei rekisteröityneitä käyttäjiä ja 1 vierailijaa


Et voi kirjoittaa uusia viestejä
Et voi vastata viestiketjuihin
Et voi muokata omia viestejäsi
Et voi poistaa omia viestejäsi
Et voi lähettää liitetiedostoja.

Etsi tätä:
Hyppää:  
cron