slagg

Tänään on 17 Loka 2017, 14:56

Kaikki ajat ovat UTC + 2 tuntia


Aloita uusi ketju Vastaa viestiin  Sivu 1/1
 [ 2 viestiä ] 

Kevätkokous 3.4.2016


Kirjoittaja Viesti
 Viestin otsikko: Kevätkokous 3.4.2016
ViestiLähetetty: 02 Maalis 2016, 10:51 
Poissa
Avatar

Liittynyt: 29 Joulu 2011, 17:15
Viestit: 181
Paikkakunta: Tavastehus
Kalenteri pyörähti maaliskuulle joten kevät on virallisesti täällä. Se tarkoittaa myös kevätkokouksen pitämistä.

Linnasoft
(Hämeenlinna Airsoft ry)

Aihe:
Kevätkokous

Kokousaika:
Sunnuntai 03.04.2016
Kello 15:00

Kokouspaikka:
Osuuspankin kokoustilat.
Raatihuoneenkatu 21, Hämeenlinna

Tavoite:
2016 kevään ja kesän toiminnasta sopiminen

Kokousohjelma:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen
3. Esityslistan käsittely/hyväksyminen
4. Kevättalkoot
5. Moreenin pelialue
6. Muut mahdolliset pelialueet
7. Viikonloppupelien kehittäminen
8. Kesän keskiviikkopelit
9. Markkinapäivät
10. Kevään ja kesän teemapelit/erikoispelit
11. Junnupelit
12. Hallituksen kokoonpano ja yhdistyksen "puuhamiehet"
13. Laina-aseet ja yhdistyksen tarvikkeet
14. Muut asiat
15. Kokouksen päättäminen ja seuraavasta sopiminen

Tavalliseen tapaan kaikki tervetulleita. Käsiteltäviä aiheita voi esittää tähän lankaan.

Terveisin,
Otto Salminen
Puheenjohtaja
Linnasoft

_________________
Mere performance is no match for appearance.
IG @bpaw_setek


Ylös
 Profiili  
 
 Viestin otsikko: Re: Kevätkokous 3.4.2016
ViestiLähetetty: 04 Huhti 2016, 08:48 
Poissa
Avatar

Liittynyt: 29 Joulu 2011, 17:15
Viestit: 181
Paikkakunta: Tavastehus
Kokous on käyty. Kiitos kaikille paikailla olleille.
Tässä kokouksen pöytäkirja sekä sisältö pähkinänkuoresa.

Linnasoft ry. kevätkokous 3.4.2016

1. Kokouksen avaus.
Kokous aloitettiin n. klo 15:10.

2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen.
Kokousta johti yhdistyksen puheenjohtaja Otto. Varapuheenjohtaja Pietari toimi kokouksen sihteerinä.

3. Esityslistan käsittely/hyväksyminen.
Esityslista käytiin läpi ja hyväksyttiin. Muutoksia ei esitetty.

4. Kevättalkoot.
Hiihtomaan talkoot
Talkoot Hiihtomaassa sovittiin alkavaksi sunnuntai 24.4. klo 11:00.
Talkoiden tavoitteina on korjata sään tuhoamia pressuja ja kerätä sähkötolpan alta kaadetut risut "Risukon" suojarakennelmien vahvikkeeksi. Talkoita varten hankitaan seuraavaa materiaalia: Nitoja, liinoja/köyttä, kestoperssuja n. 10kpl, nippusiteitä. Mahdollista lahjoituspuutavaraa otetaan myös vastaan sekä sovitaan erikseen lautatarvikkeiden hakureissusta Moreenin pelialueelle

Moreenin talkoot
Talkoot Moreenissa sovittin alkavaksi sunnuntai 22.5. klo 11.
Talkoiden tavoitteina on 1-2 taloa, muutama L-suoja tms. "aukealle" sekä viimeistellä viime talkoissa aloitettu tornirakennus. Talkoiden yhteydessä myös ison talon yksi kalteri-ikkunoista peitetään pressulla testimielessä.

5. Moreenin pelialue.
Moreenin talkoita tullaan valmistelemaan erillisillä traktoritalkoilla, jossa "aukean" maastosta pyritään hieman raivaamaan kompurointia aiheuttavia kantoja ja muita epätasaisuuksia. Myös pelialuekyltti toteutetaan vuoden 2016 aikana.

6. Muut mahdolliset pelialueet.
Linnasoft ry on kiinnostunut Hauhon alueella olevasta soramontusta, mutta montun omistaja on vielä selvityksen alla. Puheenjohtaja Otto ja mahdollisesti muut puuhamiehet jatkavat selvitystyötä.
Hälvälän ampuma-alue olisi saatavissa PV:n kontaktien kautta pelikäyttöön. Tästä järjestetään mahdollisesti testipelit. Lahden suunnalta odotetaan myös pelaajia, sillä Hälvälä on lähempänä Lahtea kuin Hämeenlinnaa.
Iittalassa on yhdistyksen puuhamies Tuomaksen kontaktien kautta saatavilla kaksikin eri metsäpalstaa. Toinen olisi kelpaava pelialueeksi, mutta pysäköintimahdollisuudet ovat niin heikot, että alueen käyttöä ei vielä harkita vakavasti.
Tyryn montun pelikäyttöä harkitaan, esim pistoolipelit tai "vemput ja verkkarit" -teemapelit. Varapuheenjohtaja Pietari tiedustelee asiaa.

7. Viikonloppupelien kehittäminen.
Viikonloppupeleille määriteltiin eräänlainen ohjeistus, "direktiivi":
- Ensimmäinen alkubriiffi pidetään aina noin 11:30
- Riviintuloon annetaan aina ennalta aikamääre. Riveihin tullaan pelivalmiina. Päivän ensimmäisten pelien välissä tämä "tauko" on kolme (3) minuuttia. Pelaajien väsyessä ja vedenjuonnin unohtuessa toiminta hidastuu ja siksi puolivälissä päivää kannattaa siirtyä viiden (5) minuutin taukoihin. Pietarin lisäys kokouksen jälkeen: "Päivän ensimmäisestä briiffistä on hyvä ilmoittaa jo kymmenen (10) minuutin kohdalla. Minuutit 10, 5, 3 ja 1 huudetaan kovaan ääneen, jos joku muistaa silloin katsoa kelloa. Tärkeintä on kuitenkin vain huutaa 3 minuuttia ja sitten riviinhuuto."
- Ensimmäiset 1 tai 2 erää pidetään lyhyemmällä peliajalla ja pienemmällä pelialueella (Hiihtomaan vkl.-pelit). Näin myöhässä tulevat eivät joudu odottamaan pitkään päästäkseen pelaamaan.
- Koska nykyihmisen muisti on lyhyt, täytyy sääntöjä kerrata aina silloin tällöin briiffien yhteydessä
- Pelaajille pyritään järjestämään mahdollisuus kronottaa pelivälineensä taukojen aikana. Tätä varten yhdistyksen puuhamiehet toimittavat aina paikalle yhden kronometrin ja jalustan, joka asetetaan koko pelipäiväksi hopinsäätöpaikalle. Kronometriin liitetään infolappu, jossa lukee viritysrajat Hiihtomaahan ja Moreenille.
- Yhdistys järjestää biokuularatsioita.
Yhdistys harkitsee tarjoavansa mahdollisuuksia nuoremmille pelaajille pelata päivän ensimmäiset pelit keskenään, jotta he rohkaistuisivat eivätkä kokisi "jäävänsä isompien jalkoihin".

8. Kesän keskiviikkopelit.
Kesän keskiviikkoiltapelit pelataan joka keskiviikko 8.6. klo 17 alkaen Moreenin pelialueella. Viimeiset kesän keskiviikkoiltapelit pidetään 3.8. Pelejä vedetään samalla rennolla linjalla kuin ennen. Vapaaehtoinen pelinvetäjä on toistaiseksi aina löytynyt paikalle tulleiden joukosta.

9. Markkinapäivät.
Linnasoft ry järjestää vuoden 2016 aikana kolme markkinapäivää.
- Kevätmarkkinapäivä 23.4.
- Kesämarkkinapäivä 18.6.
- Syysmarkkinapäivä 17.9.
Markkinapäivien linja sama kuin ennekin. Lauantaipelien yhteydessä ensimmäinen tunti varattu kaupankäyntiä varten.

10. Kevään ja kesän teemapelit/erikoispelit.
Yöpelit
Kevään erikoispelien sarja käynnistyy yöpeleillä ("laajennetussa") Hiihtomaassa perjantaina 15.4. klo 20. Tapahtuman vastuuhenkilö on Otto. Otto järjestää mahdollisesti myös muita pimeäpelejä kevään, kesän ja syksyn aikana.

Teemapelit
- "Roistot vs. Poliisit" -teemapelit järjestetään 19.6. Moreenissa ja vastuuhenkilönä toimii Jimi.
- "Vietnam"-teemapelit joko 3.7. tai 10.7. Hiihtomaassa, vastuuhenkilönä Otto.
- Määrittelemättömänä ajankohtana "Vemput ja Verkkarit" teemapelit joko Tyryn montussa tai Moreenilla, vastuuhenkilönä Pietari.
- Vuoden luultavasti viimeinen teemapeli "Afganistan 2001/Tora Bora" pidetään 23.10. Vastuuhenkilönä Kasper.

Muut pelit
Linnasoft järjestää kesän/syksyn 2016 aikana mahdollisuuksien mukaan kahdet pelit Ilveskalliolla. Ensimmäiset pelit järjestetään päivällä, eikä tapahtumalla ole ikärajaa. Toiset pelit järjestetään syksyllä pimeässä ja ikärajana on k-15. Syksyn peli tulee olemaan myös tyyliltään normaalia viikonloppupeliä "realistisempi". Näistä pidetään erillisiä kokouksia. Otto jatkaa yhteyshenkilön PV:n suuntaan.

11. Junnupelit.
Tulevien viikonloppupelien yhteydessä kysytään nuorilta pelaajilta kiinnostusta mahdollisesti järjestettäviin Junnupeleihin. Mikäli kiinnostusta löytyy tarpeeksi, pelit pidetään.

12. Hallituksen kokoonpano ja yhdistyksen "puuhamiehet"
Yhdistyksen hallitus kaudelle 2016-2017.
Puheenjohtajana jatkaa Otto Salminen
Varapuheenjohtajana jatkaa Pietari Bagge
Rahastonhoitajana jatkaa Sakari Vyyryläinen
Kasper Ojala nimitettiin varahenkilöksi Sakari Vyyryläiselle
Jäsenvastaavana jatkaa Esa Lampinen

Pelipaikkavastaavan tehtävä päätettiin lakkauttaa ja sulauttaa pelipaikkavastaavan vastuut yhteisesti hallitukselle.

Puuhamiehiä yhdistykselle toivotaan aina lisää. Postiviista kuitenkin se, että yhdistyksen peleissä pitkään käyneitä ja kasvaneita pelaajia on tullut puuhamiehiksi mukaan yhdistyksen toimintaan.

13. Laina-aseet ja yhdistyksen tarvikkeet.
- Pietari valmistaa raatoliinoja mahdollisimman pian.
- Tatulle yhdistyksen kronometri Atomista. Laskutus. Jimiltä kolmijalka.
- Laina-aseissa on ilmennyt hävikkiä(asiakas ei palauttanut), mutta muutoin yhteistyöjärjestely Atom Airsoftin kanssa toimii.
- Tarvikkeet ovat enimmäkseen tavaravastaava Jimin pakettiautossa.
- Pietari valmistaa ehkä pelirekvisiittaa jolla saadaan viikonloppupeleihin lisää mielenkiintoa.

14. Muut asiat.
- Hiihtomaahan ostetaan kassakaappi löytötavaroille. (Max 100 euroa.)
- Tatu kysyy alustavasti merikonttia Hiihtomaahan.
- Yhdistyksen nettisivut päivitetään. Päivityksestä vastaa Kasper. Sivuille lisätään päivitettävä tapahtumakalenteri. Myös uuteen koodiin siirtymistä harkitaan. Lisäksi sivulle ostetaan lisää tilaa.
- Yhdistys totesi, että Facebook toimii tiedotuskanavana ja sen käyttöä jatketaan entistä vahvemmin. Puheenjohtaja kannusti ottamaan enemmän kuvia peleistä ja jakamaan niitä yhdistyksen Facebook-sivuilla.

15. Kokouksen päättäminen ja seuraavasta sopiminen.
Kokous päättyi noin klo 17. Seuraava kokous pidetään vielä määrittelemättömänä sunnuntaina syksyn 2016 aikana.

--------------------------
Otto Salminen
Puheenjohtaja
Linnasoft ry

_________________
Mere performance is no match for appearance.
IG @bpaw_setek


Ylös
 Profiili  
 
Näytä viestit ajalta:  Järjestä  

Aloita uusi ketju Vastaa viestiin  Sivu 1/1
 [ 2 viestiä ] 

Kaikki ajat ovat UTC + 2 tuntia


Paikallaolijat

Käyttäjiä lukemassa tätä aluetta: Ei rekisteröityneitä käyttäjiä ja 2 vierailijaa


Et voi kirjoittaa uusia viestejä
Et voi vastata viestiketjuihin
Et voi muokata omia viestejäsi
Et voi poistaa omia viestejäsi
Et voi lähettää liitetiedostoja.

Etsi tätä:
Hyppää: